學籍管理辦法

蘇州工業職業技術學院學生學籍管理規定

蘇工院〔201736


第一章總則


第一條為規范和加強我校學生學籍管理工作,維護學校良好的教學秩序,保障學生合法權益,培養德、智、體、美全面發展的高素質技術技能人才,根據教育法、高等教育法、普通高等學校學生管理規定以及有關法律法規,結合學校具體情況,制定本規定。

第二條本規定適用于在我校接受普通高等學歷教育的全日制學生,接受高等學歷繼續教育的學生、港澳臺僑學生、留學生的管理,參照本規定執行。

第二章入學與注冊

第三條按國家招生規定錄取的新生,應持我校錄取通知書、本人身份證和學校規定的有關資料,按時到校辦理入學報到手續。因故不能按期入學的,應事先向學校請假,申請延期報到,延期一般不得超過兩周。未請假或者請假逾期的,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。

第四條學校在報到時對新生入學資格進行初步審查,審查合格后辦理入學手續,予以注冊學籍。新生錄取通知、考生信息等證明材料與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。

第五條新生入學時符合條件的,可以申請保留入學資格,保留入學資格一般不得超過兩年(應征入伍的學生保留入學資格可延至退伍后兩年),保留入學資格期間不具有學籍。申請保留入學資格的條件如下:

(一)應征入伍;

(二)開展創業;

(三)身心健康狀況不能保證在校正常學習、生活;

(四)其他特殊原因。

新生保留入學資格期滿前應提前向學校申請入學,經學校審查合格后,辦理入學手續,入學手續參照第二十六條辦理。審查不合格的,取消入學資格。逾期不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲入學等正當理由的,視為放棄入學資格。

第六條新生入學后,在三個月內按照國家招生規定進行復查。復查內容主要包括以下方面:

(一)錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;

(二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;

(三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;

(四)身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;

(五)藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。

復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,取消學籍;情節嚴重的,學校將移交有關部門調查處理。

復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習,經學校指定的二級甲等以上醫院診斷,需要在家休養的,可以按照第五條的規定保留入學資格。

第七條每學期開學的兩周內,學生應當按規定辦理注冊手續。不能如期注冊的,應當履行暫緩注冊手續。未按學校規定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的,不予注冊。未履行有關手續逾期兩周不注冊的,按自動退學處理。家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或其他形式資助,辦理有關手續后注冊。

第三章學業與成績

第八條專科(高職)學生正常按期畢業時間一般為三年,學習有困難的學生或有其他特殊原因的學生,經批準可以延長學習年限,學習總年限不得超過六年,其中包括休學和保留學籍時間,不包含學生入伍服役時間。經省教育廳批準實施的特殊學制培養項目,按照批準方案的學制實施,學習總年限為規定學制的兩倍。成績優秀、提前修完規定學分的學生可以申請提前畢業,畢業證書和學歷注冊時間按照相關規定執行。

第九條學生應當參加本專業人才培養方案規定的課程和各教育教學環節(以下統稱課程)的學習與考核,考核分為考試和考查兩種,成績具體評定辦法由課程標準規定,考核成績記入學籍檔案。課程考核的基本規定如下:

(一)學生思想品德的考核、鑒定依據普通高等學校學生管理規定第四條進行考核。每學年通過學生個人小結、師生民主評議等形式進行,其中思想政治理論課考試不合格以及因違法違紀受到學校紀律處分的學生不得評價為良好及以上等級,具體考核由輔導員根據學校相關規定組織實施;

(二)學生體育成績評定由體育活動出勤、課外體育鍛煉、體質測試和課內學習等方面綜合評定。體育課程以增強學生體質為目標,非免修而不參加體育活動或體質測試不達標的,體育成績不得評定為合格,具體考核和評定方式由體育課程標準規定;

(三)軍事技能訓練、形勢與政策教育、社會實踐活動、課外科技與競賽活動、畢業實習等各教育活動一般采用考查方式考核,評定辦法由各教育活動的方案規定;

(四)以課內教學為主的課程考核一般都應采用考試方式進行考核,考試可采用面試與筆試、實操性考試與理論考試、書面考試與網絡考試、一次性考試與分階段考試等多種方式,課程考試以能力測試為主,兼顧理論知識測試,具體評定辦法由課程標準規定;

(五)畢業設計(論文)采用綜合性考查,在過程性考核、學術不端行為審查、指導教師評閱的基礎上,應通過答辯的方式評定成績。

第十條學校對考核不合格的課程給予補考或重修的安排,具體規定如下:

(一)必修課程不合格應先參加補考、再申請重修;選修課程不合格不予補考、可申請重修。不合格課程經補考或重修后的成績按實記載,以補考或主修成績作為課程最終成績,成績后標注補考或重修字樣,并給予該課程學分;

(二)學生思想品德考核不合格的,學校給予誡勉談話,存在的主要思想品德問題仍無法改正的學校予以勸退,達到學校違紀處分的按照違紀規定處理;

(三)體育成績不合格或體質測試不達標的,學校安排專項體育鍛煉輔導,不能堅持參加學校安排的體育鍛煉且成績仍不合格的學校予以勸退;

(四)軍事技能訓練、形勢與政策教育、社會實踐活動、課外科技與競賽活動、畢業實習等各種教育教學活動成績不合格,不予補考,根據學生參加教育活動的缺失情況針對性安排重修,具體安排辦法由各教育活動的方案規定;

(五)畢業設計(論文)不合格的,經修改符合答辯要求后可再次申請答辯。學生畢業設計(論文)發生嚴重抄襲、弄虛作假等嚴重違反學術道德行為,畢業實習嚴重違反職業操守的按結業處理,并不得換發畢業證書,相關處理意見記入學籍檔案;

(六)課程的補考原則上安排一次,時間一般為下一學期的開學初。以獲得職業資格證書或技能證書作為成績評定的課程,學生可再次參加相應的考證項目,以考證成績作為課程成績登記。必修課程經補考、重修后仍不合格的,畢業前學校再給予一次畢業前補考;結業的學生可在規定期限內多次申請補考或重修;

(七)重修須經學生本人申請,并按照有關學分制收費管理辦法繳納費用后參加重修。

第十一條學生考試嚴重違反考紀、作弊或協助他人作弊,該課程考核成績以零分計,不予參加課程補考,并由學校視其違紀或者作弊情節依據相關規定給予紀律處分。

第十二條課程考核包括平時考核、階段性考核和結課考核,有下列情況的之一的,將取消該生課程結課考試資格,該課程成績按零分計:

(一)課程曠課累計達10課時及以上的;

(二)缺課超過課程總課時數1/3以上的;

(三)未能按期上交作業達作業總次數1/4以上的。

凡屬上述第(一)或第(二)種情況不予安排補考,須重修后方可參加考試;凡屬上述第(三)種情況須補齊作業,并經任課教師同意、課程開設系(院)批準后方可給予補考。

第十三條學生因病或特殊原因不能按時參加統一組織的考試,應于考前一周申請緩考。經批準后緩考與補考同時進行,考試成績計入課程最終成績,成績后標注緩考字樣,成績合格即可獲得相應學分,若成績不合格不再安排補考,參加重修。學生無故曠考不予安排補考。

第十四條學生因身體原因不宜上體育課或參加軍訓的,須提供學校指定的二級甲等以上醫院診斷證明,經學校醫務室審核、學校批準,安排修讀體育保健課或特定軍事科目訓練等,考核合格給予相應的成績和學分。

第十五條學生可以申請輔修校內其他專業課程,并按規定繳納相關費用。修完輔修專業的專業必修課程后,學校頒發輔修專業結業證書,輔修專業課程可同時記為本專業選修課程學分。學生可以跨校申請輔修專業、選修課程,經學校認可的跨校選修課程可記為本專業選修課程學分。跨校輔修專業的結業證書由所修讀學校頒發,學校將相關課程成績記入學籍檔案。

第十六條學校鼓勵學生修讀學校認可的網絡課程和參加高等教育自學考試,所修課程考核合格后可記為選修課程學分,其中與校內必修課程要求基本相同的可申請免修,并登記為必修課成績,思想政治理論類課程不得免修。

第十七條學生參加創新創業、社會實踐、技能競賽等活動以及發表論文、獲得專利授權、競賽獲獎等與專業學習、學業要求相關的經歷、成果,可以折算為學分,計入學業成績,具體辦法另行規定。

第十八條學生因退學中止學業,其在校學習期間所修課程及已獲得學分,予以記錄。學生重新參加入學考試、符合錄取條件,再次入學的,其已獲得學分,經學校認定,可以予以承認。

第十九條學校實施學業預警制度和跳級、留級制度,具體規定如下:

(一)學校對學業出現嚴重困難的學生給予學業警告。學生累計取得的學分比培養方案規定的學分少10學分及以上的,學校按學期給予學業警告。受到學業警告的學生不允許輔修其他專業,跨校輔修專業和選修課程;

(二)學校實行留級制度。學年累計取得的必修學分數比培養方案規定必修學分數少20學分及以上的,應留級。學生畢業實習前累計取得的必修學分數比培養方案規定的必修學分數少20學分及以上的,不得繼續參加實習,應留級。總累計取得的必修學分數比培養方案規定必修學分數少38學分及以上的,應降級。留級、降級后原課程成績達到60分或合格的課程可以申請免修,按原成績記錄課程成績,其中思想政課、形勢與政策教育課、體育課不免修。留級時,若無相同專業,學生可安排轉入相近專業學習,降級學生可以申請轉專業繼續學習;

(三)學校允許學生跳級。學生在完成所學課程的基礎上,通過自學、輔修選課、跨校選課等多途徑獲得高一級必修課程規定學分的三分之二以上可以申請跳級;取得全部規定課程的學分,可以申請提前畢業;

(四)學生留級后按相關規定繳納學費后方可注冊,在規定的總學習年限內,學生可以自愿申請降級、留級,已進入當屆畢業程序的學生不得申請留級或降級。

第四章轉專業與轉學

第二十條學生在學習期間對其他專業有興趣和專長的,可以申請轉專業;以特殊招生形式錄取的學生,國家有相關規定或者錄取前與學校有明確約定的,不得轉專業。符合下列條件且無第二十一條限制的,可以提出轉專業申請。

(一)學生有專長,轉專業更能發揮其專長的。專長鑒定包括但不僅限于以下項:全國青少年科技創新大賽獲獎、全省職業院校技能大賽獲獎或學生在某專業領域獲得創造發明成果等;

(二)學生患某種疾病或生理有缺陷,經二級甲等以上醫院認定,確實不能在原專業學習的;

(三)學生確有某種特殊困難,不轉專業則無法繼續學習的;

(四)休學學生復學時無原專業的;

(五)企業委托學校實施“訂單”培養或“學徒制”培養的;

(六)其他原因。

第二十一條有下列情況之一的,不予考慮轉專業:

(一)除第二十條第(二)種原因外,入學未滿一學期的;

(二)已辦理過轉專業、轉學的學生;

(三)藝術類專業申請轉入非藝術類專業的,或者非藝術類專業轉入藝術類專業的;

(四)受校內警告處分及以上紀律處分的;

(五)身體條件不符合擬轉入專業的要求;

(六)以特殊招生形式錄取的學生,國家有相關規定或者錄取前與學校有明確約定的;

(七)正在休學的學生;

(八)應予退學的學生;

(九)其他不符合上級相關文件精神的情況。

第二十二條學生一般應當在被錄取學校完成學業。因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續在本校學習或者不適應本校學習要求的,可以申請轉學。有以下情形之一,不得轉學。

(一)入學未滿一學期的;

(二)高考分數低于擬轉入學校相關專業相應年份錄取分數的;

(三)由低學歷層次轉為高學歷層次的;

(四)通過定向就業、藝術類、體育類、高水平藝術團、高水平運動隊等特殊招生形式錄取的;

(五)未通過普通高等學校招生全國統一考試或未使用高考成績錄取入學的(含保送生、單獨考試招生、分段制培養生等);

(六)擬轉入學校與轉出學校在同一城市的;

(七)跨專業門類的;

(八)應予退學或受到開除學籍處分的;

(九)其他無正當理由的。

因學校培養條件改變而非學生原因需要轉學的,學校報省教育廳,經協調轉入同層次學校。

第二十三條學生轉學由學生本人提出申請,說明理由,經所在學校和擬轉入學校同意,由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明,認為符合本校培養要求且學校有能力培養的,經學校校長辦公會議或專題會議研究決定,可以轉入。跨省轉學的,由省教育廳商轉入地教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續。擬轉入我校的學生除符合省教育行政部門規定的條件之外,還應具備以下條件:

  1. 學生身心健康狀況具備我校擬轉入專業的就讀條件;

  2. 新生轉學,入學分數不得低于當年我校該專業在該省份的錄取分數;

  3. 學生學習情況具備我校相關專業就讀要求,通過學校組織的筆試或面試考核。

第五章休學、復學

第二十四條學生可以分階段完成學業,除另有規定外,應當在學校規定的最長學習年限內(含休學和保留學籍)完成學業。出現以下情況學生應辦理休學:

  1. 因病、因事請假,一學期內累計超過6周以上的(病假須提供二級甲等以上醫院診斷證明);

  2. 應征入伍的;

  3. 開展創業的;

  4. 其他特殊原因,本人申請或學校認為應休學的;

預期完成學業年限超過六年,或已經進入當屆畢業程序的學生不得辦理休學。

第二十五條學生辦理休學,按照以下規定處理:

  1. 休學以一學年為期,累計休學不得超過三次;

  2. 學期中申請休學,該學期按休學計算,已經完成考核的課程成績可記入學籍檔案;

  3. 休學期間,不得修讀面授課程。有條件的,可申請修讀學校的網絡課程、學校認可的跨校網絡課程或自學考試課程,所取得的學習成績可按照第十五、十六條規定記入學籍檔案;

  4. 學生參加學校組織的跨校聯合培養項目,在聯合培養學校學習期間,同時保留學籍;

  5. 在校學生應征入伍,保留其學籍至退役后兩年。學生保留學籍期間,與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關系;

  6. 學生因創業休學,休學時間計入總學習年限;

  7. 學生休學期間,學校為其保留學籍,但不享受在校學習學生待遇,因病休學學生的醫療費按上級有關規定處理;

  8. 休學應當由本人申請,學校批準后,辦理離校手續;

  9. 休學學生在休學期間,不得報考其他學校,不享受在校生待遇,其所有言行由本人承擔法律責任。

第二十六條休學或保留學籍期滿,學生應當在規定學年的開學前辦理復學手續。相關規定如下:

  1. 因病休學或保留學籍的,應持二級甲等以上醫院診斷的健康證明和學校休學證明,申請復學;

  2. 應征入伍休學或保留學籍的,應持退伍證明和學校休學證明,申請復學;

  3. 學校對申請復學者進行審查,符合復學條件準予復學。休學或保留學籍期間學生有嚴重違法亂紀行為的,不得準予復學,并取消學籍;

  4. 復學時,若無原專業,可安排相近專業學習。退伍復學,可選擇學校有接收條件的任一專業學習。

  5. 休學或保留學籍期滿不辦理復學手續的,取消學籍。

第六章退學

第二十七條有下列情況之一的學生,應按退學處理:

  1. 學業成績未達到學校要求或者在學校規定的年限內未能完成學業的;

  2. 學生思想品德考核不合格,且經教育后主要思想問題仍無法改正的應予退學。非免修,體育成績不合格或體質測試未達標的,且不能堅持參加學校安排的體育鍛煉的應予以退學;

  3. 經二級甲等以上醫院確診,患有疾病(如精神或神經類疾病等)或意外傷殘不能繼續在校學習的;

  4. 未經批準連續兩周未參加學校規定教學活動的;

  5. 休學或保留入學資格期滿,逾期兩周不辦理復學手續;或申請復學,經復查不合格的;超過兩周未注冊而又未履行暫緩注冊手續的;

  6. 學生曠課課時數達到學院相關違紀處理規定,需按相關規定處理的;

  7. 本人申請退學的。

學生退學,由學生所在系(院)提出處理意見,經教務處復核,院長批準后生效。退學告知書送達學生本人,并由學生簽字領取;已離校或難于聯系的,可以采取郵寄方式送達和學校公告欄、網站等公開方式送達,工作人員如實記錄告知書送達的過程。學生對處理存在異議的,可以根據學校《學生校內申訴處理辦法》提出申訴。

第二十八條退學學生應在退學申請批準后一周內辦理退學手續并離校,在辦理退學手續時,學校可給退學學生核發退學證明,同時報學校所在地省級教育行政部門備案。未經學校批準擅自離校的,學校將不予出具有關證明和肄業證書。退學的學生不得申請復學。

第二十九條退學學生的檔案退回其家庭所在地,戶口按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

第七章畢業、結業與肄業

第三十條學生在規定的學習年限內完成專業培養方案中規定課程的學習,取得規定的總學分數和規定證書,并達到畢業的相關要求,準予畢業,頒發畢業證書。

第三十一條學生學習期滿,修完教育教學計劃規定內容,未達到畢業要求,由學校頒發結業證書。學生結業后兩年內可向學校申請參加不合格課程和教育教學環節的補考、重修,考核合格并達到畢業條件可換發畢業證書,畢業時間以換發證書時間為準,并在畢業證書上注明。學生在結業后的補考重修中發生違紀行為,取消該生換發畢業證書資格。

第三十二條學生未完成學業,學校按照以下規定給予處理:

(一)學習滿一年或一年以上退學的學生,學校可頒發肄業證書;

(二)未經學校批準擅自離校的,不予出具退學證明和肄業證書;

(三)勒令退學學生僅出具學業證明,開除學籍的不出具學業證明。

第八章學業證書管理

第三十三條學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,以及學生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發學歷證書及其他學業證書。學生在校期間原則上不得變更姓名、出生日期等。

第三十四條對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的,學校取消其學籍,不發給學歷證書;已發的學歷證書,學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書的,學校依法予以撤銷。被撤銷的學歷證書已注冊的,學校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。

第三十五條學歷證書遺失或者損壞,經本人申請,學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第九章附則

第三十五條本規定由教務處負責解釋,自發文之日起施行。原《學生學籍管理規定》同時廢止,學校其他文件與本規定不一致的,以本規定為準。



二O一七年九月
















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